Outsourcing de Impressão – 5 vantagens em contratar
Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão, cópias e digitalizações de uma empresa. Este conceito já não é uma novidade e é usado por mais de 60% do mercado com excelentes resultados. Por isso, sua empresa precisa estar antenada nas vantagens em contratar outsourcing de impressão.
Vamos falar aqui sobre essa modalidade inteligente, que aumenta o foco nos negócios, gera resultados satisfatórios e reduz custos. Sim, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.
Uma empresa de outsourcing de impressão se responsabiliza em oferecer serviços que solucionem atividades como manutenção e limpeza dos equipamentos, troca de toners e cartuchos, qualidade da impressão, equipamento backup, relatórios de bilhetagens e custo com funcionário com esse tipo de conhecimento.
Ao contratar uma empresa de outsourcing de impressão, ela normalmente analisa seu parque de impressão atual e sugere a melhor forma de administrar seus equipamentos ou equipamentos locados, volume (quantidade), e a qualidade de impressão necessária para seu fluxo de trabalhos.
Para muitas pessoas outsourcing de impressão é apenas uma locação de impressora, quando na verdade quer dizer muito mais que isso. Outsourcing é uma expressão em inglês que significa terceirização, isso é terceirizar os serviços referentes a impressão, onde a contratada assume determinadas funções dentro de da sua empresa. Quando você contrata um serviço de outsourcing de impressão, está contratando economia, comodidade e segurança para seus trabalhos.
5 vantagens em adquirir um contrato de outsourcing de impressão.
1.Organização do parque de impressão sem investimentos.
Muitas empresas possuem diversos equipamentos que necessitam de manutenção ou que estão com defasagens de softwares, com um contrato de outsourcing de impressão, você economiza com a compra de novos equipamentos, reorganiza seu parque de impressão com visão de profissionais e passa a ter real controle do que está imprimindo. Paga somente pelo que você imprime.
2.Controle de estoque de toners (kits e peças)
Quem possui impressoras ou multifuncionais sabem o custo dos suprimentos, o quanto é ruim ficar sem o toner e quando precisa cotar uma peça para conserto é uma dor de cabeça.
Adquirindo um serviço de outsourcing de impressão, você garante uma tranquilidade em ter uma equipe pronta a solucionar esses inconvenientes sem custo adicional.
3. Gerenciamento do quanto se imprime e o que se imprime.
Com um serviço de outsourcing de impressão, é possível gerenciar quantidade de impressão evitando gastos com impressões desnecessárias. Sistemas de bilhetagens, software de avaliações.
4.Eliminar possíveis problemas para área de TI
Todos nós sabemos o quão é complicado gerenciar um parque de impressões, principalmente quando este possui equipamentos antigos e defasados, com outsourcing de impressão, o pessoal de T.I., que é uma mão de obra mais qualificada e cara, passa a ter outro foco, não se preocupando mais com as impressões e isso produz melhores resultados.
5.Equipamentos atualizados e novos
Quando você compra uma impressora ela é sua para sempre, mesmo depois de defasada, com necessidade de troca de peças, apresentando barulhos e se ela parar, o serviço para também. No contrato outsourcing de impressão, você tem equipamentos novos, com manutenções constantes, com funcionalidade ativa e se falhar, um equipamento backup supri sua necessidade imediata sem precisar parar a produção do dia.
Agora é com você, avalie as evoluções tecnológicas, análise custos x benefícios, conheça soluções eficientes que possibilite crescimento da sua empresa.
